мы предлагаем коллективный разум, инфраструктуру и целую систему, работающую как команда pit stop на Формуле-1, а не просто знания отдельных специалистов.
Даже самый лучший в мире бухгалтер не может знать всего. Его знания и умения ограничиваются местами работы и опытом, полученным на них.
Слишком сильно зависят от навыков и знаний нескольких ключевых сотрудников.
Если важный сотрудник уходит в отпуск или увольняется, это заметно влияет на качество услуг, так как работает не система, а конкретный человек.
Другие аутсорсинговые агентства
Часто бизнес подстраивается под главбуха, а не наоборот. Бухгалтер не всегда реагирует на сообщения, часто отпрашивается пораньше, уходит на больничный и в отпуск.
Как повезёт: если сотрудник попадётся ответственный, скорее всего, он будет стараться отвечать оперативно и не уйдёт в отпуск в отчётность. А может попасться и тот, которому всё равно. Шансы — 50/50.
Другие аутсорсинговые агентства
отвечаем в Телеге за 3 минуты, не пропадаем и не срываем сроки. Не болеем, не уходим в отпуск, не отпрашиваемся пораньше в пятницу.
«Сальдо не схлопнуто», «крыжила весь вечер», «шестидесятка идёт», «оборотку рвёт» — это лишь малая часть из лексики бухгалтера, с которым придётся взаимодействовать.
Часто общаются официально и формально, отвечают строго в соответствии с договором (это бывает прописано).
Другие аутсорсинговые агентства
переводим с бухгалтерского на русский, общаемся на простом и понятном языке. Не сыпем «терминами» и бухгалтерским жаргоном.
почему мы крутые
Обычно работают не ПРОактивно, а РЕактивно: пока не дёрнешь, не делают. Поверьте, уж мы-то знаем — каждый месяц мы собеседуем больше 200 бухгалтеров.
Из-за отсутствия системы, по сути, работают как обычный бухгалтер. Когда звонит клиент, ворчат в стиле «вас много, а я одна».
Другие аутсорсинговые агентства
активная позиция: мы не ждём, когда всё само как-то произойдёт, а действуем на опережение, советуем и подсказываем.
По ФЗ-402 о бухгалтерском учёте, главбух не несёт никакой ответственности. Если бухгалтер ошибётся и налоговая начислит штраф, то платить будет компания — с него взыскать эти потери невозможно.
Не все компании готовы страховать ответственность.
Часто она ограничивается какой-то суммой — к примеру, суммой месячной оплаты по договору обслуживания.
Другие аутсорсинговые агентства
если наш сотрудник ошибётся, мы сами оплатим все штрафы и пени — ответственность застрахована на 100 миллионов рублей.
Часто считают, что опыта и знаний уже хватает, поэтому не уделяют много внимания обучению.
Отсутствует система, поэтому если сотрудник суперответственный, он сам будет повышать квалификацию, а если нет — будет надеяться на старый опыт. Как повезёт.
Другие аутсорсинговые агентства
постоянно учимся и повышаем квалификацию. Есть свой учебный центр.
Как правило, разбираются в учёте только для одной сферы бизнеса.
Как правило, разбираются в разных сферах бизнеса.
Другие аутсорсинговые агентства
сервис доставки еды, магазин одежды или салон красоты — наши бухгалтеры справляются с работой в самых разных сферах.
Почти все с подозрением относятся к любой автоматизации, предпочитая всё делать по старинке, руками. Как следствие, совершают ошибки и долго выполняют задачи.
Консерватизм, отсутствие системы, компетенций и бюджета на автоматизацию не дают возможность модернизировать процессы и оставляют такие компании позади.
Другие аутсорсинговые агентства
автоматизация «под капотом»: применяем в работе искусственный интеллект и RPA — так мы исключаем человеческий фактор и снижаем вероятность ошибок, сокращаем сроки выполнения задач. Регулярно тестируем новые технологии.
То, что бухгалтер делает 2–3 дня руками, алгоритм делает за пару часов.
Увы, частый кейс, когда главбух, обиженный на руководителя, сливает данные в налоговую или конкурентам.
Стараются сохранить информацию клиента в тайне, но уязвимы для кибератак.
Другие аутсорсинговые агентства
строгое NDA + защищённая IT-часть.